Date d’affichage : 3 avril 2024
Lieu : 55, rue Metcalfe, bureau 300 Ottawa (Ontario)
Date de début du contrat : 3 juin 2024
Date de la fin du contrat : 23 août 2024 (Contrat de 3 mois)
Type d’emploi : Contractuel, à temps plein
Date limite de dépôt de candidatures : le 26 avril 2024
À propos de nous
Ingénieurs Canada existe pour fournir du soutien et du leadership à l’échelle nationale au nom des organismes de réglementation du génie, afin de promouvoir et de maintenir les intérêts, l’honneur et l’intégrité de la profession d’ingénieur.
Ingénieurs Canada favorise un environnement de travail qui met au défi et responsabilise les employés, qui encourage l’apprentissage, l’esprit d’équipe et l’innovation, et qui reconnaît les réalisations. Les employés aspirent à une culture de haute performance qui allie collaboration et direction claire laissant une large place à l’autonomie.
Nous avons besoin de gens formidables, d’idées créatives, et d’une gestion efficace de nos ressources. Nous avons besoin de personnes déterminées qui peuvent exercer un leadership à tous les niveaux de l’organisation. Venez vous joindre à notre équipe!
À propos du poste
L’adjoint ou l’adjointe de direction relève du chef de la direction et offre un soutien de haut niveau à l’équipe de direction, ainsi qu’au président ou à la présidente à temps partiel. Il ou elle joue un rôle clé dans l’établissement et le maintien d’une infrastructure administrative qui facilite les activités d’une équipe diversifiée de professionnels.
L’adjoint ou adjointe de direction se verra confier diverses tâches complexes pour épauler l’équipe de direction. Il ou elle agira également à titre de coordonnateur ou coordonnatrice pour divers comités et groupes de travail et devra organiser la logistique, préparer et distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux.
Le ou la titulaire assure la liaison à tous les niveaux avec le personnel, les bénévoles, les organismes de réglementation du génie et le gouvernement et prend l’initiative de résoudre les problèmes et de maintenir de solides relations de travail dans les paramètres du poste.
L’adjoint ou l’adjointe de direction a accès à des renseignements de nature délicate et doit assurer un degré élevé de confidentialité, d’intégrité et de loyauté.
Principales responsabilités
Ingénieurs Canada recherche un étudiant pour un emploi d’été pour l’aider à :
- La collecte de données et la synthèse des rapports, notamment le sondage sur les activités de discipline et d’application de la loi, les tableaux sur l’exercice professionnel, le tableau des points de référence nationaux pour l’admission et le Rapport d’Ingénieurs Canada sur les effectifs de la profession à l’échelle nationale.
- Réaliser des recherches préliminaires sur les initiatives du gouvernement, ainsi que le suivi et l’analyse de ces dernières, en vue de rédiger des rapports nationaux.
- S’occuper de tâches administratives, notamment la planification des réunions, le soutien et la logistique des réunions virtuelles, l’élaboration de l’ordre du jour des réunions, des documents de réunion et des procès-verbaux. Le ou la titulaire participera également à un projet interne de nettoyage et de migration des données.
Le candidat ou la candidate retenu.e aura l’occasion de passer par les différents services d’Ingénieurs Canada et de connaître notre travail en ce qui concerne la règlementation professionnelle dans le domaine du génie, l’agrément, les services aux membres, l’équité, la diversité et l’inclusion et les politiques publiques. Ce poste conviendrait bien à un.e étudiant.e motivé.e du premier cycle qui possède de bonnes capacités d’analyse et qui aimerait acquérir de l’expérience de la synthèse de données et une compréhension de la règlementation professionnelle, ainsi que contribuer aux relations gouvernementales.
Exigences en matière de formation et d’expérience
Études
- Minimum étudiant.e de deuxième année d’un établissement d’enseignement postsecondaire dans une discipline pertinente.
Expérience
- Expérience en matière de collecte et de synthèse de données statistiques et de rédaction de rapports.
Compétences clés
- Adepte des produits Microsoft Office, en particulier Excel et Word et SharePoint.
- Aptitude démontrée à appréhender de nouveaux logiciels.
- Capacité de mener des projets à terme.
- Très bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
- Posséder de l’expérience de travail avec diverses cultures au sein du personnel, des bénévoles, des clients, des étudiants, du corps professoral et d’autres parties prenantes.
Langues
- La maîtrise de l’anglais est essentielle. La maîtrise du français constitue un atout.
Nos conditions de travail
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein à notre siège social situé à Ottawa.
Il est nécessaire de travailler trois (3) jours par semaine depuis le bureau pendant la durée du contrat.
Nos pratiques d’embauche
Nous nous sommes engagés à créer un environnement diversifié et sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances. Tous les candidats et candidates qualifiés seront pris en considération, sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, de handicap ou d’âge. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation spéciales, veuillez nous en aviser. Le cas échéant, des mesures d’adaptation seront disponibles tout au long du processus de sélection.
Nos avantages sociaux
Figurant au nombre des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale depuis 2017, Ingénieurs Canada offre un généreux programme de rémunération et d’avantages sociaux.
- Événements organisés par l’organisme
- Horaire flexible
- Assurance-maladie complémentaire
- Soins dentaires
- Soins de la vue
- Programme d’aide aux employés
- Assurance vie
Comment présenter sa candidature
Veuillez soumettre une lettre de motivation et votre curriculum vitae en cliquant sur le bouton Soumettre sa candidature d’ici le 26 avril 2024. Si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature en ligne, veuillez communiquer avec nous à l’adresse : human.resources@engineerscanada.ca.
Veuillez noter que les renseignements personnels recueillis dans le cadre de votre demande seront utilisés pour traiter votre candidature à un emploi. Si votre candidature est retenue, ces renseignements feront partie de votre dossier d’emploi à Ingénieurs Canada. Si votre candidature n’est pas retenue, les renseignements seront conservés pendant six mois, puis détruits conformément à la politique de confidentialité d’Ingénieurs Canada. Pour consulter cette politique, cliquez ici. Ingénieurs Canada n’est pas responsable des frais liés aux curriculum vitae non sollicités reçus d’agences de recrutement.